Nouveautés Power BI de septembre 2025

Intelligence temporelle DAX avec calendriers personnalisés Préversion

On déclare un ou plusieurs calendriers sur sa table de dates (clic droit sur la table, Options de calendrier) en indiquant quelle colonne joue le rôle d’année, de trimestre, de mois, de semaine ou de date. Les fonctions de temps habituelles, comme TOTALMTD ou SAMEPERIODLASTYEAR, prennent ensuite ce calendrier en paramètre, et de nouvelles fonctions calculent à la semaine (TOTALWTD, PREVIOUSWEEK). À activer dans Fichier > Options et paramètres > Options > Fonctionnalités en préversion (« Enhanced DAX Time Intelligence »).

Pour une PME : une PME dont l’exercice court de juillet à juin obtient enfin ses cumuls et comparaisons N-1 sur le bon découpage, et un commerce suit ses ventes semaine par semaine en 4-5-4.

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Créer et modifier un modèle sémantique dans le navigateur Disponible

Le service Power BI permet maintenant de tout faire en ligne : partir de la page Créer, choisir parmi plus de 100 connecteurs, transformer les tables dans l’éditeur Power Query complet, puis construire le modèle et le rapport. Sur un modèle existant, on ajoute des tables, gère les relations, écrit mesures, colonnes et tables calculées, groupes de calcul, rôles de sécurité au niveau des lignes, et on actualise schéma et données. Microsoft le dit lui-même : un utilisateur de Mac peut modéliser sans Power BI Desktop.

Pour une PME : une mesure à corriger ou une relation à ajouter se fait depuis n’importe quel poste, y compris le Mac du dirigeant ou du contrôleur de gestion.

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Fonctions DAX définies par l’utilisateur Préversion

Avec le nouveau mot-clé FUNCTION, on écrit une fonction DAX avec des paramètres (valeurs, tables ou même expressions, avec un type si on le souhaite), puis on l’appelle dans autant de mesures que nécessaire ; une fonction peut en appeler une autre. On les définit dans la vue de requête DAX ou la vue TMDL, et elles apparaissent dans l’explorateur de modèle. À activer dans les fonctionnalités en préversion (« DAX User Defined Functions »).

Pour une PME : la règle de calcul de la marge, d’une remise ou de la TVA n’est plus recopiée dans dix mesures qui finissent par diverger : on la corrige à un seul endroit.

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Actualiser les données ou seulement le schéma Disponible

Jusqu’ici, le bouton Actualiser de Power BI Desktop synchronisait toujours la structure des tables avant de recharger les données. On peut désormais choisir « synchroniser le schéma uniquement » (nouvelles colonnes, types modifiés à la source) ou « actualiser les données uniquement » en gardant la structure actuelle. Le même choix existe table par table dans le volet Données.

Pour une PME : quand la source a gagné une colonne dont on ne veut pas encore, on recharge les chiffres du jour sans toucher au modèle.

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Copilot en plein écran activé par défaut Disponible

Depuis le 5 septembre 2025, le Copilot autonome de Power BI (une conversation en plein écran sur tous les rapports, modèles et agents de données auxquels on a accès) est activé par défaut partout où Copilot est déjà autorisé. Pour refuser, l’administrateur active le paramètre dans le portail d’administration puis le désactive aussitôt : Microsoft saute alors l’activation automatique. Depuis fin septembre, un utilisateur sans capacité Copilot dédiée se voit aussi attribuer automatiquement un espace de travail compatible (capacité F2 ou plus), qu’il peut changer via Plus > Gérer l’espace de travail.

Pour une PME : si vos modèles ne sont pas encore prêts pour l’IA, décidez en connaissance de cause de laisser ou non l’option active, plutôt que de la découvrir chez vos utilisateurs.

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Préparer un modèle pour l’IA depuis le service Disponible

La préparation d’un modèle sémantique pour Copilot arrive dans le service Power BI, y compris pour les modèles Direct Lake : sur la page du modèle, un bouton du ruban ouvre le choix des tables et colonnes visibles par l’IA, les réponses vérifiées et les instructions pour l’IA. Une fois prêt, on coche le paramètre du modèle qui le déclare préparé pour l’IA. Le déploiement était annoncé dans les semaines suivant la mise à jour.

Pour une PME : c’est l’étape qui évite à Copilot de confondre chiffre d’affaires facturé et encaissé : à faire avant d’ouvrir Copilot aux équipes.

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Retrouver ses rapports depuis Microsoft 365 et la recherche Copilot Disponible

Les rapports Power BI apparaissent dans la recherche Microsoft 365 et dans Microsoft 365 Copilot, à partir de leur titre, de leur description ou du titre d’un graphique. Dans Power BI, la recherche Copilot met en avant les modèles préparés pour l’IA (avant même les contenus certifiés), rédige une courte description des rapports qui n’en ont pas, comprend des indices comme le nom d’un espace de travail et propose une suite (résumer le rapport, présenter les indicateurs clés).

Pour une PME : un commercial retrouve le bon rapport en tapant « ventes par région » dans la barre de recherche qu’il utilise déjà, sans connaître son nom exact.

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Explorations enregistrées dans un espace de travail Pro Disponible

Une exploration (analyse rapide faite à partir d’un rapport ou d’un modèle) ne pouvait être enregistrée que dans un espace de travail Premium. Elle peut maintenant l’être dans un espace de travail Pro, ce qui la rend facile à garder et à partager.

Pour une PME : avec de simples licences Pro, une analyse ponctuelle (un client, un mois atypique) se conserve et se partage avec le collègue concerné.

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Analyseur de performances dans l’édition web Disponible

En modifiant un rapport dans le navigateur, on ouvre l’analyseur de performances : il affiche le temps de chargement de chaque visuel, mis à jour à chaque clic, et permet de copier la requête DAX d’un visuel pour aller plus loin. Jusqu’ici, il n’existait que dans Power BI Desktop.

Pour une PME : un rapport lent se diagnostique une fois publié, sans ouvrir Desktop : on repère tout de suite le visuel qui fait attendre.

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Flux de tâches translytiques activés par défaut Disponible

Lancés en mai 2025, ces flux permettent d’agir depuis le rapport (mettre à jour un enregistrement, envoyer une notification, déclencher un processus dans un autre système) grâce aux fonctions de données utilisateur de Fabric. La fonction est désormais activée par défaut.

Pour une PME : saisir un commentaire ou valider une ligne directement depuis le rapport devient possible, mais suppose Microsoft Fabric.

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Bouton « Définir une alerte » pour tous les utilisateurs Disponible

Un nouveau paramètre d’administration rend visible à tous le bouton « Définir une alerte », qui crée une alerte Fabric Activator sur un visuel (notification quand une donnée franchit un seuil). Désactivé, le bouton reste réservé à ceux qui ont accès à Fabric pour toute l’organisation. Il devait s’activer par défaut la semaine du 13 octobre 2025 ; dans tous les cas, seuls les utilisateurs autorisés à créer des éléments Fabric peuvent réellement poser une alerte.

Pour une PME : être prévenu quand le stock d’un article ou l’encours d’un client dépasse un seuil, sans surveiller le rapport tous les jours.

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Bing Maps quitte la liste des visuels par défaut Disponible

Annonce : à partir de la mise à jour d’octobre 2025, l’icône du visuel Bing Maps disparaît de la liste des visuels proposés par défaut dans le volet Visualisations.

Pour une PME : pour les nouvelles cartes, autant partir directement sur Azure Maps.

Contenu Power BI ouvert dans une fenêtre à part dans Teams Disponible

Quand on ouvre un rapport partagé dans une conversation ou un canal Teams, il s’affiche maintenant dans une fenêtre séparée. Avant, il remplaçait la conversation ; désormais, celle-ci reste accessible dans un volet latéral repliable.

Pour une PME : on discute d’un chiffre avec un collègue tout en gardant le rapport ouvert à côté.

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Étiquettes NFC dans l’application mobile Disponible

Dans l’application mobile, le menu « … » d’un rapport, d’un tableau de bord, d’un tableau de suivi, d’une application ou d’un espace de travail propose d’enregistrer l’élément sur une étiquette NFC. Ensuite, n’importe qui l’ouvre en approchant son téléphone, application ouverte ou non ; sans droit d’accès, il arrive sur la demande d’accès. Les étiquettes sont bon marché et réutilisables.

Pour une PME : une étiquette collée sur une machine, un rayon ou une zone de l’entrepôt ouvre directement les chiffres de cet endroit pour les équipes de terrain.

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