Power BI et comptabilité : brancher votre logiciel comptable (2026)

Trois façons de brancher Power BI sur une comptabilité

Il n’y a pas de bouton « comptabilité » dans Power BI. La liste officielle des connecteurs de Microsoft ne contient ni EBP, ni Cegid, ni Quadra, ni ACD, ni Pennylane, ni MyUnisoft, ni Tiime, ni Sage. Trois chemins existent, du plus universel au plus direct.

Le FEC a un avantage que les deux autres n’ont pas : un seul modèle Power BI sert pour tous les logiciels. Une PME qui change de logiciel, un groupe dont les filiales n’ont pas le même, un cabinet qui tient des dossiers sur plusieurs outils gardent le même rapport.

Le FEC, la source commune à tous les logiciels comptables

Toute entreprise qui tient sa comptabilité avec un logiciel doit pouvoir remettre à l’administration, en cas de vérification, un fichier de ses écritures dans un format unique, défini par l’article A47 A-1 du livre des procédures fiscales. Le fichier contient toutes les écritures de l’exercice, à-nouveaux et écritures d’inventaire compris, sans écritures de centralisation. C’est ce qui en fait une source fiable pour Power BI : un format stable, contrôlé, et que l’éditeur est tenu de respecter.

Le format en cinq règles

• Un fichier texte à plat, dont la première ligne donne le nom des champs. Une structure XML est aussi admise.
• Les champs sont séparés par une tabulation ou par le caractère « | ».
• Les dates sont au format AAAAMMJJ, sans séparateur.
• L’encodage est ASCII, ISO 8859-15 ou UTF-8.
• Le nom suit la forme SirenFECAAAAMMJJ, la date étant celle de clôture de l’exercice.

Les 18 champs, et ce que Power BI en fait

Une écriture comptable occupe plusieurs lignes, qui partagent le même numéro d’écriture. Chaque ligne porte les 18 champs suivants, dans cet ordre.

Voici à quoi ressemblent les premières lignes du FEC qui alimente l’exemple interactif plus bas :

JournalCode|JournalLib|EcritureNum|EcritureDate|CompteNum|CompteLib|CompAuxNum|CompAuxLib|PieceRef|PieceDate|EcritureLib|Debit|Credit|EcritureLet|DateLet|ValidDate|Montantdevise|Idevise
VE|Ventes|VE0002|20250131|411|Clients|||2025-VE0002|20250131|Ventes 01/2025|294000,00|0,00|||20250131||
VE|Ventes|VE0002|20250131|707|Ventes de marchandises|||2025-VE0002|20250131|Ventes 01/2025|0,00|203000,00|||20250131||
VE|Ventes|VE0002|20250131|706|Prestations de services|||2025-VE0002|20250131|Ventes 01/2025|0,00|91000,00|||20250131||
AC|Achats|AC0003|20250131|607|Achats de marchandises|||2025-AC0003|20250131|Achats 01/2025|133000,00|0,00|||20250131||
AC|Achats|AC0003|20250131|604|Achats d’études et prestations|||2025-AC0003|20250131|Achats 01/2025|18200,00|0,00|||20250131||
AC|Achats|AC0003|20250131|606|Achats non stockés|||2025-AC0003|20250131|Achats 01/2025|3750,00|0,00|||20250131||
AC|Achats|AC0003|20250131|401|Fournisseurs|||2025-AC0003|20250131|Achats 01/2025|0,00|154950,00|||20250131||

Ce que le FEC ne contient pas

• L’analytique. Aucun des 18 champs ne porte un code de section ou d’activité. Les axes analytiques viennent d’un autre export ou de l’API.
• Le budget, qui reste presque toujours dans Excel.
• Les quantités et tout ce qui vit dans la gestion commerciale ou la paie.
• Une hiérarchie de comptes. Le FEC donne le numéro et le libellé ; le regroupement en postes est à construire (voir plus bas).

Les pièges de lecture

• Les montants à virgule. « 315000,00 » est du texte pour un outil réglé en anglais : la culture fr-FR doit être imposée à l’import.
• Les à-nouveaux. Ils portent les soldes de bilan d’ouverture. Les additionner au mouvement de l’exercice précédent compte deux fois le bilan.
• Le FEC provisoire. En cours d’exercice, des écritures peuvent ne pas être validées et la date de validation reste alors vide : le rapport doit dire si les chiffres sont validés.
• Un FEC par exercice. Pour comparer à N-1, il faut déposer les deux fichiers ; un exercice décalé ou de plus de douze mois demande un calendrier fiscal.
• Les numéros de compte de longueur variable. 607 et 60700000 désignent le même poste : la table de passage raisonne par préfixe.

Logiciel par logiciel : export, API et limites

Ce tableau ne reprend que ce que chaque éditeur publie dans sa documentation officielle, consultée le 3 novembre 2026. Quand une information n’y figure pas, elle n’est pas écrite ici. Les offres changent : vérifiez votre édition et votre abonnement avant de choisir un chemin.

En pratique, une PME commence presque toujours par le FEC, parce qu’il marche avec toutes les éditions. L’API devient intéressante quand le rapport doit suivre la comptabilité au jour le jour, ou quand un cabinet veut lire des dizaines de dossiers sans exporter un fichier pour chacun.

Plan de comptes, table de passage et analytique

Le FEC donne des numéros de compte, pas des postes de gestion. Le cœur d’un rapport comptable est donc une table de passage(le « mapping ») : chaque compte, ou chaque début de numéro, est rangé dans un poste. C’est elle qui fait passer de la balance au compte de résultat et aux soldes intermédiaires de gestion (SIG).

La table de passage de l’exemple

Elle tient en une trentaine de lignes, calquées sur les soldes intermédiaires de gestion du plan comptable général, parce qu’elle raisonne par préfixe : la correspondance la plus longue gagne. 6037 (variation de stock de marchandises) va au coût des marchandises vendues, alors que les autres comptes 60 vont aux consommations en provenance de tiers ; 686 va au résultat financier et 687 à l’exceptionnel, pas aux dotations d’exploitation. Un nouveau compte se range seul.

• Gardez la table dans Excel, tenue par la finance ou le cabinet, déposée à côté des FEC. Une évolution du plan de comptes ne touche pas au rapport.
• Prévoyez un poste « non affecté » qui s’affiche en rouge : un compte oublié se voit au lieu de disparaître des totaux.
• Attention aux suffixes. Pennylane ajoute au numéro de compte un chiffre de taux de TVA dans le FEC ; le raisonnement par préfixe le neutralise.
• Attention à 2025. Depuis le règlement ANC n° 2022-06, applicable aux exercices ouverts à compter du 1^er janvier 2025, les cessions d’immobilisations corporelles et incorporelles passent en exploitation (657 et 757) et non plus en exceptionnel (675 et 775) : une comparaison 2025 et 2024 doit en tenir compte.
• Une table par plan de comptes, pas par société : un groupe ou un cabinet réutilise la même pour tous les dossiers au plan standard.

L’analytique : ce que le FEC ne donne pas

Le résultat par activité, par établissement ou par chantier suppose des axes analytiques. Le FEC n’en porte pas. Trois solutions, dans l’ordre de préférence :

1. L’API ou l’entrepôt de l’éditeur, quand il expose l’analytique : Cegid Loop documente une balance analytique, Pennylane un grand livre analytique.
2. Un export analytique du logiciel, déposé avec le FEC, relié aux lignes par le numéro d’écriture et le compte.
3. Une règle de répartition écrite (par compte, par journal, par clé), tenue dans Excel, quand l’analytique n’est pas saisie. Elle donne une vue de gestion, pas une comptabilité analytique.

Les indicateurs de pilotage qui viennent ensuite (BFR, DSO, trésorerie, budget et réalisé) sont détaillés dans le guide Tableau de bord financier : 12 KPI.

Exemple interactif : balance, compte de résultat et SIG calculés depuis un FEC

Le rapport ci-dessous applique la table de passage ci-dessus aux lignes de deux FEC. Pour la lisibilité, la TVA est omise et les écritures d’inventaire ne sont passées qu’au 31 décembre, comme dans beaucoup de PME.

Les deux contrôles de la page « Balance » sont ceux qu’un rapport sérieux fait avant tout calcul : le nombre de lignes lues, pour savoir que le bon fichier a été déposé, et l’égalité des débits et des crédits. Le résultat de la balance (produits moins charges) doit égaler le résultat net des SIG : c’est la preuve que la table de passage n’oublie aucun compte.

Expert-comptable : ce que le cabinet peut proposer à ses clients

Le cabinet a déjà la donnée : il tient ou révise la comptabilité de ses clients, et le FEC sort du même logiciel pour tous les dossiers. Power BI lui permet d’en faire une offre de conseil récurrente plutôt qu’un document de fin d’exercice.

• Un tableau de bord mensuel par client : chiffre d’affaires, marge, SIG, comparaison à N-1, construit une fois sur le FEC et reproduit pour chaque dossier.
• Un rapport multi-dossiers pour le cabinet : une ligne par client, ses indicateurs, et des alertes (EBE négatif, compte non affecté, FEC non déposé).
• Un accès par client : un seul rapport, chaque dirigeant ne voit que sa société grâce aux droits par dossier.
• Une lecture par API pour les cabinets équipés : Pennylane (API Cabinet), Cegid Loop (clé APIKey Cabinet), MyUnisoft (formule API Cabinet), ACD (partage du dossier sur i-Suite).

Deux points à cadrer avant de se lancer : chaque lecteur a besoin d’une licence Power BI (voir le prix de Power BI), et la lettre de mission doit couvrir ce nouveau service.

Quand le reporting du logiciel comptable suffit

Power BI sert à réunir des sources et à garder vos propres regroupements. Si la comptabilité seule répond à vos questions, le module de votre logiciel ou la situation de votre expert-comptable suffit souvent. Cette grille aide à trancher.

Lors du premier appel, Datafuji vous dit franchement si votre logiciel comptable suffit.

Combien coûte un rapport Power BI sur la comptabilité, et en combien de temps ?

Deux postes : la conception, payée une fois, et les licences Microsoft, payées chaque mois.

La conception : trois forfaits Datafuji

Chaque rapport est un forfait à prix fixe. Le prix dépend du nombre de pages et de sources, jamais du temps passé.

Le rapport de l’exemple (balance, compte de résultat, SIG, sur le FEC et sa table de passage) entre dans le forfait Essentiel : 3 pages, 2 sources. Avec l’analytique, le budget et la paie, il relève du forfait Pilotage. Un rapport multi-dossiers pour un cabinet, avec une page par famille d’indicateurs, relève en général du forfait Avancé.

Aucun acompte : chaque lot est facturé une fois validé. Tout écart au devis est corrigé sans frais, et une garantie de 30 jours couvre les anomalies après la recette. Le code, la documentation et les droits vous reviennent. L’accès à vos données se fait en lecture seule, et elles ne sont jamais transmises à un outil d’IA.

Les licences Microsoft

Pour partager un rapport, l’auteur et chaque lecteur ont besoin d’une licence Power BI Pro, à 12,10 € HT par utilisateur et par mois. Le détail est dans le guide Prix de Power BI.

Le délai

Délai indicatif de 2 à 4 semaines selon le forfait, avec un point d’une heure chaque semaine. Le projet est découpé en lots, validés un par un. Trois choses font gagner du temps : les FEC des deux derniers exercices, un accès en lecture au logiciel ou à son API, et une personne qui valide la table de passage.

Vous cherchez d’abord à comparer des prestataires ? Le guide Consultant Power BI explique comment les choisir.

Questions fréquentes

Une question sur votre comptabilité dans Power BI ? Réservez 30 minutes avec Dylan Arnaud, fondateur de Datafuji.