L’essentiel pour une PME
- Les calculs visuels sont disponibles : cumul, moyenne mobile ou part du total s’ajoutent directement dans un visuel, sans toucher au modèle.
- La ligne de total peut afficher somme, moyenne, minimum, maximum, nombre ou rien du tout : fini les totaux absurdes sur des taux.
- Un bouton « Résumer » demande à Copilot une synthèse du rapport entier ou d’un seul visuel.
- On peut imposer le format français des dates et des nombres à tous les lecteurs, quelle que soit la langue de leur navigateur.
- Un fichier Power BI enregistré sur OneDrive ou SharePoint garde ses anciennes versions, consultables depuis Desktop : une erreur de manipulation se rattrape.
Rapports et visuels
Calculs visuels Disponible
Un calcul visuel ajoute un cumul, une moyenne mobile, un pourcentage du parent ou un autre calcul directement dans un visuel, sans créer de mesure DAX dans le modèle sémantique. Il travaille sur les données déjà agrégées du visuel et connaît l’ordre des lignes. On sélectionne le visuel, puis Nouveau calcul visuel dans le ruban ou le menu contextuel, et l’on part d’un modèle tout prêt ou de sa propre formule.
Pour une PME : un cumul annuel du chiffre d’affaires ou un écart au mois précédent se fait en quelques clics, sans attendre la personne qui maîtrise le DAX.
Totaux personnalisés Disponible
Les totaux personnalisés des tableaux et matrices sont disponibles et gagnent deux options : « Aucun » et « Moyenne », en plus de la somme, du minimum, du maximum, du nombre et du nombre distinct. Clic droit sur une colonne numérique, puis « Personnaliser le calcul du total ».
Pour une PME : sur une colonne de taux de marge, on affiche la moyenne ou rien plutôt qu’un total qui n’a pas de sens.
Page d’accueil du rapport Disponible
Un clic droit sur un onglet de page, ou le volet de mise en forme de la page, permet de la définir comme page d’accueil : les lecteurs ouvrent toujours le rapport sur celle-ci. Plus besoin de revenir sur la bonne page avant de publier.
Pour une PME : le rapport s’ouvre toujours sur la synthèse, même si l’auteur l’a publié depuis une page de détail.
Format des dates et des nombres imposé Disponible
Un paramètre du rapport fixe la langue utilisée pour afficher dates et nombres, au lieu de suivre la langue du navigateur de chaque lecteur. Seul l’affichage des visuels est concerné : la fonction USERCULTURE et les traductions du modèle suivent toujours le navigateur.
Pour une PME : un associé dont le navigateur est en anglais voit quand même « 1 234,56 € » et des dates au format jour/mois/année.
Largeur fixe des colonnes de tableaux et matrices Disponible
Le volet de mise en forme permet de donner une largeur exacte en pixels à chaque colonne, ou une largeur par défaut à toutes, en plus des modes « ajuster au contenu » et « agrandir pour remplir ». Les largeurs peuvent différer entre l’affichage ordinateur et l’affichage mobile.
Pour une PME : un tableau de bord financier garde exactement la même mise en page d’un mois sur l’autre, quels que soient les montants.
Segment de saisie pour les nombres Disponible
Le segment de saisie accepte les colonnes numériques et des expressions comme 1-2 (plage), >2, <2, <>2 ou 2* (commence par). Sans colonne de données, il peut aussi n’accepter que des chiffres pour alimenter un flux de tâches translytique. Une saisie invalide est clairement signalée.
Pour une PME : filtrer les factures de plus de 10 000 € se fait en tapant « >10000 ».
Abonnements dans les applications d’organisation Préversion
Les lecteurs d’une application d’organisation peuvent créer et gérer des abonnements aux rapports et recevoir par e-mail une capture planifiée avec un lien vers le rapport, comme ailleurs dans le service. C’était l’un des manques de ces applications par rapport aux applications d’espace de travail.
Pour une PME : le directeur commercial reçoit chaque lundi matin la photo des ventes de la semaine dans sa boîte mail.
Retouches de mise en forme Disponible
Les listes à puces et numérotées des zones de texte gardent leur mise en forme et leur retrait, y compris collées depuis Word. Le visuel Azure Maps adopte le volet de mise en forme moderne. Les flux de tâches translytiques préremplissent les champs avec des valeurs par défaut et acceptent des paramètres facultatifs. Côté style moderne (préversion), le segment s’ouvre bien en liste déroulante et la première page prend la nouvelle taille de canevas.
À lire aussi : Concevoir un tableau de bord Power BI lisible
Copilot et exploration
Résumé Copilot en un clic Disponible
Dans le service, un bouton « Résumer » dans le ruban du rapport ouvre le volet Copilot avec une synthèse de tout le rapport : tendances, points saillants, évolutions sur l’ensemble des pages. L’en-tête de chaque visuel propose aussi un résumé limité à ce visuel, qui signale les ruptures de tendance, les écarts entre catégories ou régions et ce qui explique les variations.
Pour une PME : avant un comité de direction, on obtient en quelques secondes les points à commenter.
Explorer : perspectives, totaux et mise en forme Disponible
Sur un gros modèle, l’auteur peut définir une perspective d’exploration (Fichier > Paramètres > Paramètres du rapport) pour ne montrer qu’une partie des tables et champs. Dans Explorer, les lecteurs peuvent afficher ou masquer les totaux, la matrice se déplie seule quand on ajoute un champ, et la mise en forme d’une matrice est conservée dans l’exploration (sauf celle du thème).
Pour une PME : un contrôleur de gestion peut laisser les opérationnels explorer les ventes sans les noyer sous les 200 champs du modèle.
Narration Copilot dans les applications clientes Préversion
Le visuel de narration Copilot peut être intégré dans une application où les lecteurs n’ont pas besoin de se connecter (scénario où l’application possède les données). Jusqu’ici, il n’était possible qu’avec des lecteurs connectés.
À lire aussi : Copilot dans Power BI : ce qu’il faut préparer sur vos données
Données, modèle et Desktop
Historique des versions dans Power BI Desktop Disponible
Pour un fichier enregistré sur OneDrive ou SharePoint, le bouton Historique des versions (en bas du menu Fichier) liste les versions précédentes avec leur date et leur auteur. On peut ouvrir une ancienne version dans une nouvelle fenêtre pour la comparer ou la réutiliser sans écraser le fichier actuel. Il faut que l’option d’enregistrement et de partage sur OneDrive et SharePoint soit activée dans Desktop.
Pour une PME : si quelqu’un casse une mesure ou supprime une page, on retrouve la version de la veille sans sauvegarde à part.
Nouvelle fenêtre « Obtenir des données » Préversion
Power BI Desktop propose une fenêtre « Obtenir des données » repensée pour trouver une source et s’y connecter plus vite, avec navigation au clavier et mode sombre. Elle est commune à Power BI, Fabric et Excel.
Accès direct à la modélisation web Disponible
Dans le service, ceux qui ont le droit de modifier un modèle sémantique arrivent directement dans l’éditeur web au lieu de la page de détails. La plupart des actions de cette page sont reprises dans la vue du modèle.
À lire aussi : Le modèle de données Power BI d’une PME, expliqué
Toutes les mises à jour depuis mai 2025, et les fins de support à anticiper : Nouveautés Power BI.
