Faites de la donnée un service facturable de votre cabinet.
Des dashboards à vos couleurs pour vos clients, sans équipe data.
Vos clients demandent du pilotage, pas des PDF. Nous construisons avec vous l'offre reporting du cabinet, en marque blanche, et les outils pour piloter votre propre production.
À fiabiliser en premier
Les chiffres qui décident du pilotage.
- Rentabilité par dossier
- Temps par collaborateur
- En-cours de production
- Délai de bouclage
- CA récurrent vs exceptionnel
Le cabinet qui livre des dashboards ne vend plus des comptes : il vend du pilotage.
Le sujet n'est pas d'ajouter un écran. C'est de savoir quoi décider, quand.
Un dashboard sectoriel utile commence par les arbitrages métier. Ces décisions donnent le périmètre du modèle, des indicateurs et des vues Power BI.
Industrialiser une offre reporting client
Définir les vues standard, les sources et le niveau de personnalisation acceptable dossier par dossier.
Piloter la rentabilité des dossiers
Comparer honoraires, temps passés, en-cours et travaux exceptionnels pour sortir du ressenti.
Réduire les goulots de production
Identifier les dossiers qui bloquent, les collaborateurs saturés et les bouclages en retard.
Les problèmes qui rendent le pilotage confus ou fragile.
Ces signaux reviennent souvent quand les chiffres existent, mais que personne ne sait encore les exploiter proprement.
Les clients veulent du pilotage, le cabinet livre des comptes
La demande de tableaux de bord explose côté dirigeants. Sans offre structurée, elle part chez les plateformes en ligne.
La production du cabinet se pilote dans Excel
Temps, en-cours et bouclages vivent dans des tableurs : la rentabilité par dossier reste une intuition.
Les honoraires sont tirés vers le bas
Face aux outils automatisés, seule la valeur ajoutée visible, le conseil, le pilotage, justifie les honoraires.
Les KPIs et les sources doivent être traités ensemble.
Chaque indicateur a besoin d'une définition, d'une source et d'un point de vigilance. Sinon, il reste une opinion mise en forme.
Indicateurs à verrouiller
Rentabilité par dossier
Honoraires facturés moins coût du temps passé et travaux non refacturés.
- Sources
- Temps, facturation, paie ou coûts standards
- Vigilance
- Les travaux exceptionnels non codifiés font disparaître la marge.
Taux de réalisation
Part du temps produit réellement transformée en chiffre facturé.
- Sources
- Timesheets, facturation
- Vigilance
- Un taux moyen cache les dossiers chronophages.
En-cours de production
Travail réalisé mais pas encore facturé ou finalisé.
- Sources
- Production, facturation, gestion interne
- Vigilance
- L'en-cours non suivi devient du cash bloqué.
Délai de bouclage
Temps entre réception des pièces, production et restitution client.
- Sources
- Outil métier, GED, planning
- Vigilance
- Le retard peut venir du client, de la collecte ou de la production interne.
Sources fréquentes
Outil métier comptable
Dossiers, échéances, production, statuts.
Point fragile : Les statuts de production ne reflètent pas toujours l'effort restant.
Saisie des temps
Temps par collaborateur, dossier, mission.
Point fragile : La maille de saisie est souvent trop large pour expliquer la rentabilité.
Facturation
Abonnements, exceptionnels, remises, impayés.
Point fragile : Les travaux hors forfait sont mal codifiés.
Données clients
Flux comptables, ventes, achats, banques, indicateurs dirigeants.
Point fragile : Chaque client a une qualité de données différente.
Ce qu'un dashboard utile doit permettre de faire.
Les vues sont organisées par rôle et par question de décision. Le design vient après la lecture métier.
Vue associés
- Quels dossiers détruisent la marge ?
- Quel portefeuille sature ?
- Quel client mérite une renégociation ?
Vue production
- Quel dossier bloque ?
- Quel collaborateur est surchargé ?
- Quelle échéance risque de glisser ?
Vue reporting client
- Quel chiffre expliquer au client ?
- Quelle alerte envoyer ?
- Quelle restitution standardiser ?
Trois angles d'intervention possibles, toujours avec un livrable concret.
Le secteur donne le contexte. Le cadrage choisit ensuite le bon angle : audit, dispositif Power BI ou transfert aux équipes.
Offre reporting en marque blanche
Des dashboards Power BI standardisés à vos couleurs, déployables dossier après dossier : un service récurrent facturable.
Livrable · Gamme de dashboards clients + formation des équipes
Pilotage de la production
Temps, en-cours et dérapages par dossier et par collaborateur, lisibles chaque semaine.
Livrable · Cockpit production du cabinet
Le cabinet en chiffres
Votre propre tableau de bord dirigeant : croissance, récurrence, rentabilité, l'exemple que vous montrez à vos clients.
Livrable · Dashboard associés trimestriel
Les questions à trancher avant de construire.
Le secteur donne le contexte, mais le cadrage doit transformer ce contexte en décisions, sources et niveau de précision attendu.
Questions de diagnostic
- La rentabilité par dossier est-elle calculée avec le temps réel ?
- Les travaux exceptionnels sont-ils facturés ou absorbés ?
- Quel reporting client peut être standardisé sans perdre la valeur conseil ?
- L'en-cours de production est-il visible chaque semaine ?
- Quels dossiers dépendent encore d'un fichier personnel ?
Décision attendue
Mission utile, cadrage à préciser, ou sujet à laisser de côté.
En trente minutes, on vérifie si vos sources, vos arbitrages et vos usages permettent de lancer un chantier sérieux. Si le besoin est trop flou, l'étape suivante n'est pas un dashboard : c'est un cadrage plus net.
Le cabinet qui livre des dashboards ne vend plus des comptes : il vend du pilotage.
Prochaine étape
Vérifier si le sujet mérite une mission.
Trente minutes pour relier vos décisions métier, vos sources et le bon format d'intervention.